ASSECO WAPRO
WAPRO
Aukcje
WAPRO Aukcje
AUKCJE INTERNETOWE
Aukcje internetowe
WAPRO Aukcje wspomagają proces sprzedaży na Allegro i obsługę posprzedażową w WAPRO Mag. Produkt jest licencjonowany w modelu rocznym. Do działania wymaga programu WAPRO Mag. Z kolei do odnowienia licencji wymagana jest najnowsza wersja WAPRO Mag.
Dwustronna synchronizacja z Allegro
Eliminacja ryzyka popełnienia błędu
Obsługa wielu kont jednocześnie
Zarządzanie transakcjami i komentarzami
KATEGORIE: WAPRO, POLECANE, OPROGRAMOWANIE WAPRO
Ogólne:
• Licencja na ilość produktów (0-1000, 1000-3000, powyżej 3000) – sprawdzana ilość aktywnych produktów w module lub ilość aktualnie wystawionych na aukcjach trwających
• Obsługa gniazd rozszerzeń w formie własnych procedur SQL pozwalająca na rozszerzenie logiki w czasie integracji o własną logikę
• Automatyczna synchronizacja wielu kont w jednym czasie (na podstawie dzienników – ost. 8-9 dni)
• Ewidencja operacji wykonanych na danym środku
• Licencja roczna na produkt
• Obsługa wielu kont (bez limitu w ramach jednej firmy)
• Dostęp do danych offline
• Eksport list do MS Excel
• Konfiguracja kolumn w modułach
• Dziennik synchronizacji danych
Pulpit menedżerski:
• Statystyki wystawiania aukcji
• Wykresy dotyczące sprzedaży
• Wygodne filtrowanie list
Aukcje:
• Pobieranie aukcji trwających
• Pobieranie aukcji niesprzedanych (ostatnie 100)
• Wystawianie aukcji
• Obsługa jednostek WAPRO Mag w trakcie wystawiania aukcji oraz podczas importu transakcji na zamówienie
• Synchronizacja aukcji dodanych poza aplikacją
• Synchronizacja nagłówków aukcji (dane o sprzedaży, obserwowane itp.)
• Tworzenie profili aukcji
• Personalizacja aukcji danymi z WAPRO Mag
• Wystawianie aukcji jako zaplanowane
• Mapowanie kategorii Allegro na kategorie WAPRO Mag
• Wystawianie ponowne aukcji
• Kończenie aukcji przed czasem
• Dodawanie opisu aukcji
• Tworzenie towarów w WAPRO Mag na podstawie aukcji
• Sprawdzanie kosztów przed i po wystawieniu
• Grupowe operacje na aukcjach
• Automatyczne synchronizowanie aukcji
• Obsługa aukcji z wariantami (np. obuwie)
• Grupowa zmiana ilości w aukcjach trwających
• Grupowe powielanie aukcji
• Grupowe wystawianie aukcji
• Grupowa zmiana ceny w aukcjach
• Grupowe wystawianie aukcji z profilu aukcji
• Grupowe kopiowanie aukcji pomiędzy kontami
• Tworzenie cenników wysyłki
• Pobieranie pojedynczych aukcji dodanych poza aplikacją poprzez numer
• Obsługa własnych uwag do aukcji nie publikowanych w serwisie
• Możliwość kończenia wybranych aukcji w przypadku braku stanu lub ilości dostępnej
Transakcje:
• Synchronizacja transakcji z uzupełnionymi formularzami pozakupowymi
• Pobieranie transakcji bez Formularza Dostawy (BFOD)
• Pobieranie informacji o kliencie do transakcji bez Formularza Dostawy
• Tworzenie zamówień w WAPRO Mag z transakcji
• Automatyczne zakładanie kontrahenta i form dostawy
• Grupowanie transakcji (tworzenie zbiorczego zamówienia)
• Dodawania informacji o przesyłce do transakcji
• Grupowe operacje na transakcjach
• Edycja wpłaconych kwot do transakcji
• Synchronizacja informacji o płatnościach PayU
• Automatyczne tworzenie zamówień dla opłaconych transakcji
• Automatyczne synchronizowanie transakcji
• Oznaczanie transakcji jako nieudane
• Grupowe/indywidualne wnioski o zwrot prowizji
Towary:
• Widoczność towarów z WAPRO Mag
• Grupowe operacje wyłączania widoczności
• Prezentowanie informacji czy aktualnie towar jest wystawiony na Allegro
• Prezentowanie zdjęć z WAPRO Mag (zapisane w bazie)
• Pobieranie cen z WAPRO Mag
• Pobieranie stanu/ilości dostępnej z WAPRO Mag
• Automatyczne przeliczenia (ilości i ceny) wg wybranej jednostki
• Możliwość definiowania 10 linków zewnętrznych do zdjęć
• Możliwość wymuszania tego samego rozmiaru zdjęć linkowanych ze stron
• Import zdjęć przypisanych do aukcji podczas importu aukcji
Klienci:
• Pobieranie informacji o klientach z transakcji
• Tworzenie automatyczne lub ręczne klientów
• Synchronizacja danych klienta WAPRO Aukcje z danymi w WAPRO Mag
• Dodawanie do czarnej listy
• Usuwanie z czarnej listy
• Synchronizacja istniejącej czarnej listy
• Obsługa adresów dostawy klienta
Komentarze:
• Synchronizacja komentarzy oczekujących
• Automatyczne wystawianie „pozytyw za pozytyw”
• Grupowe wystawianie komentarzy
• Zapamiętywanie treści ostatnio użytej dla komentarzy pozytywnych
Poczta:
• Obsługa wiadomości z WebAPI Allegro
• Obsługa WAPRO e-Poczta
• Obsługa domyślnego klienta pocztowego
• Wysyłanie wiadomości do klientów
• Wysyłanie automatycznych wiadomości dla transakcji opłaconych (poprzez wiadomości Allegro)
• Szablony wiadomości
Paczki:
• Integracja z Paczkomaty
• Integracja z aPaczka.pl
• Integracja z Paczka w ruchu
• Tworzenie pojedyncze/grupowe paczek ręcznie oraz z transakcji
• Pobieranie statusów paczek
• Pobieranie etykiet adresowych
• Nadawanie paczek
• Anulowanie paczek
Motywy:
• Dostępne 8 motywów (układ 1 i 2 kolumnowy, 4 szaty graficzne)
• Tworzenie motywów HTML dla Aukcji
• Powielanie motywów
• Licencjonowanie na ilość produktów
Wygodny model licencjonowania na ilość produktów (liczba aktywnych produktów w WAPRO Aukcje lub ilość
unikalnych produktów w aukcjach trwających) pozwala efektywnie wystawiać aukcje na wielu kontach jednocześnie i zmieniać je sezonowo.
(0-1000, 1000-3000, powyżej 3000) – sprawdzana ilość aktywnych
produktów w module lub ilość aktualnie wystawionych na aukcjach trwających
Dwustronna synchronizacja z Allegro
System pozwala na wystawianie aukcji na portalu Allegro jak również synchronizowanie ich wraz z transakcjami.
Pełna integracja z WAPRO Mag
Dane do aukcji pobierane są z programu WAPRO Mag, a z transakcji tworzeni są kontrahenci i zamówienia.
Zarządzanie komentarzami
Program pozwala grupowo zarządzać komentarzami.
Eliminacja błędów
Wygodne filtry pozwalają unikać wielokrotnego wystawiania tych samych produktów na aukcje.
Obsługa wielu kont
System obsługuje wiele kont Allegro co pozwala łatwiej zarządzać sprzedażą w firmie.
Obsługa motywów
Użytkownik może tworzyć wygodne motywy HTML, które może personalizować podczas wystawiania danymi z WAPRO Mag.
Komunikacja z klientem
Dzięki możliwości wysyłania wiadomości można obsługiwać komunikację z klientem w jednym programie.
Pobieranie aukcji aktualnie wystawionych
Rozpoczęcie pracy z programem jest bardzo łatwe ponieważ pobiera on aktualnie wystawione aukcje w Allegro.
Szablony treści
Dzięki szablonom można szybko realizować komunikację z klientami bez zbędnego ciągłego wpisywania tej samej treści.
Do prawidłowego działania oprogramowania należy spełnić poniższe wymagania sprzętowe oraz systemowe:
• Stanowisko
System: Windows 10 lub nowszy
Procesor: 1 GHz kompatybilny z x86 lub x64
Karta graficzna: XGA/XVGA (1024×768)
Dysk twardy: 2 GB wolnego miejsca
Pamięć RAM: 2 GB RAM
• Serwer
Serwer SQL: 2014 lub nowszy
Procesor: 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64
Karta graficzna: XGA/XVGA (1024×768),
Dysk twardy: 2 GB wolnego miejsca
System: Windows 2012 R2
Pamięć RAM: 4 GB RAM
Opis aplikacji
WAPRO Aukcje
Pulpit nawigacyjny
Program służy do przeglądania i zarządzania aukcjami Allegro. Wspiera i automatyzuje procesy związane z wystawianiem aukcji na Allegro z wykorzystaniem danych z programu sprzedażowo-magazynowego Wapro MAG. Synchronizuje transakcje z wypełnionymi formularzami pozakupowymi, dzięki czemu pozwala to szybko i wydajnie realizować procesy sprzedaży poprzez tworzenie zamówień w WAPRO Mag. Wymiana danych z portalem Allegro odbywa się za pośrednictwem usługi WebAPI Allegro oraz REST API Allegro, czyli usługi internetowej, która udostępnia zestaw funkcji obsługujących portal Allegro analogicznie do obsługi bezpośrednio w samym portalu Allegro.
Podstawową funkcją w programie jest przegląd i zarządzanie aukcjami, transakcjami i ocenami. W programie także mamy możliwość wglądu do paczek, towarów, klientów i poczty w poszczególnych zakładkach znajdujących się po lewej stronie programu. Przeważnie obsługujemy program w głównym oknie programu, gdzie znajdują się dane przedmiotów, aukcji i klientów. Istnieje możliwość dostosowania programu do własnych potrzeb, dzięki zastosowaniu filtrów oraz wyglądu tabel, zmiany motywów w programie.
Okno aukcji
W tym module użytkownik może przeglądać lub zarządzać aukcjami wystawionymi na Allegro lub dodawać nowe aukcje. Znajdują się tu informacje o aukcjach. Wśród danych znajdziemy: numer aukcji, nazwa przedmiotu, który został wystawiony, cena brutto, ilość sztuk wystawionych, ilość sztuk, które pozostały, ilość ofert, czas trwania aukcji, cena KT oraz data wystawienia i zakończenia
aukcji.
Na górnym pasku jest kilka przycisków, dzięki którym możemy wykonać interakcję z danymi. Z kolei po prawej stronie znajdziemy bardziej szczegółowe informacje dotyczące wybranej aukcji.
Okno transakcji:
Tutaj znajdują się informacje o transakcjach, takie jak data operacji, login, nazwa klienta, email, id transakcji, ilość produktów w transporcie, wartość transakcji, dostawa, PayU/P24, wartość wprowadzona ręcznie, wiadomość dodatkowa o transakcji. Na górnym panelu jest przycisk „Prześlij do WAPRO Mag” , dzięki któremu istnieje możliwość przesłania transakcji do programu WAPRO Mag. Możemy także grupować i rozgrupować transakcje, anulować transakcje, dodawać do czarnej listy wybrane transakcje.
Okno paczek:
Zawiera dane dotyczące paczkach, podobnie jak w poprzednich oknach, nr paczki, data otrzymania i wysłania paczki, koszt wysłania.
Okno klientów:
Zawiera informacje o klientach: login, nazwa klienta, email, telefon, dodatkowe informacje. Na górnym pasku jest kilka przycisków, dzięki którym możemy wykonać interakcję z danymi.
Okno poczty:
Moduł poczty pozwala na obsługę korespondencji z klientami dokonującymi zakupu na naszych aukcjach. Program umożliwia wysyłanie wiadomości.
Okno synchronizacji:
Okno synchronizacji jest oknem prezentującym historię synchronizacji
aplikacji z usługą WebAPI Allegro.
W oknie użytkownik do dyspozycji ma następujące opcje:
• Synchronizacja aukcji i transakcji – synchronizowane są nagłówki aukcji (ilości sprzedane, oferty, liczba wejść itp.), dziennik zdarzeń aukcji (zdarzenia związane z rozpoczęciem, zakończeniem aukcji) oraz dziennik zdarzeń transakcji (pobieranie informacji o sprzedanych produktach)
• Synchronizacja parametrów – wymuszenie synchronizacji drzewa kategorii i pól formularza
• Synchronizacja komentarzy – synchronizacja listy komentarzy oczekujących
• Odśwież – odświeża główną listę synchronizacji
• Kasuj wszystkie filtry – opcja powoduje wyłączenie wszystkich filtrów w danym module (listy rozwijalne, filtry w nagłówkach tabeli głównej i tabel szczegółów)
• Wyczyść log synchronizacji – czyści historię synchronizacji pozostawiając ostatnie 30 dni
Synchronizacja stanów
To okno umożliwia także synchronizację stanów magazynowych lub ilości dostępnej do ilości pozostałej w aukcji. Proces odbywa się automatycznie w trakcie synchronizacji aukcji i transakcji. To jaka ilość zostanie wysłana do aukcji zależy od ustawienia parametru w konfiguracji „Proponuj ilość” w sekcji Aukcje. Wartości „Zawsze 1” lub „wybrana ilość” są traktowane jako stan magazynowy.
Wysyłka nowej ilości do aukcji odbywa się na samym końcu procesu synchronizacji po pobraniu uprzednio transakcji, które mają bezpośredni wpływ na rezerwacje towaru a tym samym na ilość dostępną. Dodatkowo w procesie synchronizacji mogą zostać uruchomione gniazda, które wykonają realizację zamówień a tym samym zdjęcie towaru ze stanu magazynowego.
Ważne jest również to, że w przypadku kiedy aukcja synchronizuje stan/ilość dostępną i w magazynie osiągnęła ona ilość = 0 to ten parametr nie powoduje wysłania tej ilości. To czy aukcja zostanie zakończona realizowane jest zgodnie z parametrem kończenia aukcji w zależności od stanu lub ilości dostępnej. Pozwala to zdecydowanie na większą elastyczność konfiguracji.