WAPRO Best – informacje o produkcie

Usługi subskrypcyjne
• WAPRO RODO

Ogólne
• Możliwość prowadzenia wielu firm (w wersji BIZNES tylko 3 firmy, w wersji BIURO nieograniczona liczba firm)

Kartoteki i słowniki
• Klasyfikacja rodzajowa środków trwałych
• Kartoteka miejsca użytkowania (układ wielopoziomowy)
• Ewidencja stanowisk kosztowych
• Kartoteka dostawców (kontrahentów)
• Kartoteka pracowników (osób odpowiedzialnych)
• Własne grupy (kategorie) środków trwałych i wyposażenia
• Kartoteka danych firm obsługiwanych w systemie

Składniki majątku trwałego oraz wartości niematerialne i prawne
• Podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce używania, stanowisko kosztowe, osoba odpowiedzialna, charakterystyka, składniki środka trwałego, wartość początkowa, wartość aktualna, data zakupu, data przyjęcia do użytkowania, data pierwszej amortyzacji, historia przydziałów do miejsc użytkowania i stanowisk kosztowych oraz historia osób odpowiedzialnych
• Możliwość wprowadzenia do programu środka trwałego częściowo zamortyzowanego lub z historią odpisów amortyzacyjnych, która zostanie wygenerowana w momencie jego przyjęcia do użytkowania
• Możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych
• Ewidencja operacji wykonanych na danym środku
• Spis dokumentów danego środka trwałego
• Możliwość przypisania środka do zdefiniowanej grupy/kategorii
• Rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, statusach, grupach/kategoriach i innych

Wyposażenie
• Podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce użytkowania, osoba odpowiedzialna, cena, ilość, charakterystyka
• Możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych
• Możliwość przypisania elementu wyposażenia do zdefiniowanej grupy/kategorii
• Rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, grupach/kategoriach i innych

Amortyzacja
• Możliwość prowadzenia niezależnej amortyzacji bilansowej i podatkowej
• Dostępne rodzaje amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, indywidualna (wartości odpisów w poszczególnych miesiącach zdefiniowane przez użytkownika)
• Częstotliwość generowania odpisów: miesięcznie, kwartalnie, rocznie
• Dla amortyzacji podatkowej możliwość wprowadzenia odpisu 30% w pierwszym roku użytkowania (wartości można rozdzielić na miesiące w dowolny sposób)
• Możliwość wyłączenia środka z amortyzacji na zadany okres lub sezonowo

Dostępne operacje systemowe
• Likwidacja
• Częściowa likwidacja (także o wybrany składnik)
• Sprzedaż
• Częściowa sprzedaż (także o wybrany składnik)
• Ulepszenie środka
• Przeszacowanie środka
• Przekazanie nieodpłatne środka
• Zmiana osoby odpowiedzialnej
• Zmiana miejsca użytkowania środka
• Korekta amortyzacji wykonanej
• Korekta planu amortyzacji
• Prowadzona jest ewidencja wszystkich wykonanych operacji oraz możliwość filtrowania/wyboru operacji po zadanych warunkach i wykonanych na określonych środkach trwałych

Dokumenty systemu
• Operacje systemowe generują dokumenty standardowe, które są przez system ewidencjonowane (OT, LT, LC, PK, PT, ZT, MT)
• Możliwość filtrowania dokumentów po artykułach, datach wystawienia, numerach
• Możliwość nadania maski na dowolny rodzaj dokumentu

Dokumenty zakupu
• Każdy środek trwały, element wyposażenia i element składowy środka trwałego może wystąpić na dokumencie zakupu
• Dowolny środek trwały i element wyposażenia może być wprowadzany do ewidencji od strony pozycji dokumentu zakupu
• Możliwość filtrowania dokumentów po datach wystawienia, numerach, numerach wewnętrznych, kontrahencie/dostawcy

Dekrety/Rejestry not księgowych
• Dostępne dwie możliwe polityki generowania dekretów:
 – w oparciu o wzorce księgowania – można zdefiniować dowolną liczbę wzorców księgowania, z których każdy jest zbiorem standardowych operacji (np. przyjęcie do użytkowania, amortyzacja, likwidacja itp..) powiązanych z kontami Wn/Ma, na które to konta przydzielane są procentowo wartości operacji; wówczas dany środek trwały wiążemy na stałe z wybranym wzorcem księgowania
 – w oparciu o metajęzyk dekretów – definiujemy parametry (np. numery kont), funkcje (zwracają wyliczone numery kont dla wprowadzonych warunków) i sposoby księgowania (które wiążą funkcje z operacjami standardowymi) ; sposób ten pozwala na wygenerowanie dowolnych numerów kont (np. zgodnymi z kontami w programie księgowym) wraz z wartościami jakie powinny być na nich zaksięgowane
• Ewidencja wygenerowanych dekretów/rejestrów not księgowych oraz ich filtrowanie po typach wpisu, rodzajach operacji, środkach trwałych i cechach dekretów
• Możliwość wygenerowania eksportu dekretów do programu finansowo księgowego, którym w ogólnym przypadku może być WAPRO Fakir, ale także każdy inny program, którego plan kont zostanie zaimplementowany za pomocą metajęzyka dekretów

Pozostałe funkcje
• Moduł uprawnień definiujący dostęp do poszczególnych modułów/operacji/ekranów/raportów programu
• Mechanizm pól dodatkowych
• Moduł raportów tworzonych w narzędziu Crystal Reports, z możliwością przekazywania do tychże raportów parametrów, wyrażeń i filtrów SQL
• Export do programu Excel z głównych ekranów programu

Do prawidłowego działania oprogramowania należy spełnić poniższe wymagania sprzętowe oraz systemowe:

• Stanowisko
System: Windows 10 lub nowszy
Procesor: 1 GHz kompatybilny z x86 lub x64
Karta graficzna: XGA/XVGA (1024×768)
Dysk twardy: 2 GB wolnego miejsca
Pamięć RAM: 2 GB RAM

• Serwer
Serwer SQL: 2014 lub nowszy
Procesor: 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64
Karta graficzna: XGA/XVGA (1024×768),
Dysk twardy: 2 GB wolnego miejsca
System: Windows 2012 R2
Pamięć RAM: 4 GB RAM