WAPRO Fakturka – informacje o produkcie

Obsługa programu

Wapro Fakturka przeznaczony jest do uproszczonej obsługi sprzedaży. Jest to jednostanowiskowy program, który występuje jedynie w wariancie START. Program Wapro Fakturka został zaprojektowany dla małych firm, które nie prowadzą gospodarki magazynowej lub których stan magazynu nie ma istotnego znaczenia. System dedykowany jest dla firm wystawiających od kilku do kilkuset faktur (paragonów miesięcznie). Przeznaczony jest do pracy w sklepach, zakładach usługowych, jak i w jednoosobowych firmach handlowych lub usługowych.

Obsługa programu odbywa się w głównym oknie programu. Dzięki temu wszystkie okna kartotek, formatki wprowadzania lub edycji dokumentów uruchamiane są wewnątrz tego okna. Program dzięki temu zabiegowi jest bardziej przejrzysty i intuicyjny. Zależnie od potrzeb, dane można filtrować i dostosowywać wygląd tabel zgodnie z wymaganiami użytkownika.

Kartoteka kontrahentów

Wapro Faktura posiada rozbudowane możliwości prowadzenia kartotek kontrahentów, towarów i usług, kategorii asortymentowych oraz dokumentów sprzedaży. System umożliwia pobieranie danych o kontrahencie z rejestru REGON Głównego Urzędu Statystycznego, wystarczy podać NIP oraz wpisać kod z obrazka. Sama Kartoteka umożliwia przypisywanie indywidualnego rabatu kontrahentowi lub dodać uwagi do niego. Program rejestruje dokumenty handlowe wystawione w programie, dzięki temu można seryjnie drukować zaznaczone dokumenty a także rozliczać należności wynikające z wystawionych dokumentów.

Wystawianie faktur

Podstawową funkcją realizowaną przez program jest obsługa sprzedaży. Program wystawia dokumenty sprzedaży takie jak: faktura VAT, faktura VAT marża, paragony, faktura Pro-Forma, faktura korygująca oraz rachunki.

Wystawianie faktury VAT jest proste i intuicyjne. Można ją wystawić na podstawie Faktury pro-forma lub od podstaw gdzie wybieramy takie parametry jak: czy dokument ma być w formie uproszczonej (bez pełnych danych kontrahenta do kwoty 450 zł brutto lub 100 EUR), czy formę płatności (gotówka, przelew lub inna forma płatności), uwagi lub Rabat %.

Program, jeśli zachodzi taka potrzeba umożliwia również możliwość wystawienia Faktury korygującej.

Archiwizacja danych

Aplikacja umożliwia również archiwizację danych przez zewnętrzny program, który instaluję się w trakcie instalacji programu WAPRO Fakturka. Dane te można potem w razie uszkodzenia lub usunięcia operacyjnej bazy danych otworzyć z ostatnio zarchiwizowanymi danymi. Program również importuje dane z WAPRO Fakturka do programu WAPRO Mag.

Zabieg ten można wykonać gdy program już nie spełnia wymagań firmy, a program WAPRO Mag posiada dodatkowo obsługę magazynową, pełne rozrachunki z kontrahentami i wiele innych przydatnych opcji. Dodatkowo użytkownik może przesłać swoje uwagi na temat działania program.

Wydruki i raporty

Jednym z kolejnych modułów programu jest wydruk raportów i zestawień.
Zestawienie dostępnych w programie raportów :

Kartoteka Dokumentów handlowych

• Faktura VAT, Faktura VAT Marża, Rachunek, Paragon, Korekta (w zależności od typu dokumentu)
• Rejestr dokumentów handlowych – drukuje dokumenty handlowe
• Rejestr rozrachunków – drukuje dokumenty nierozliczone
• Rejestr VAT – drukuje rejestr VAT sprzedaży

Kartoteka przelewów

• Przelew – drukuje przelew w jednym z kilku dostępnych w programie formatów
• Rejestr zapłat – drukuje zestawienie przelewów w układzie tabelarycznym

Kartoteka towarów i usług

• Oferta handlowa – drukuje ofertę handlową (cennik), dla wszystkich lub wybranych towarów i usług. Wydruk może być jednolity lub z podziałem na kategorie
• Sprzedaż wg asortymentów – drukuje (w zadanym okresie czasu) rejestr sprzedaży z podziałem na asortymenty. Uwzględniane są z dokumentów handlowych tylko pozycje kartotekowe.

Kartoteka kontrahentów

• Lista kontrahentów – wydruk dowolnego zakresu listy kontrahentów w układzie tabelarycznym.
• Sprzedaż wg kontrahentów – drukuje (w zadanym okresie czasu) rejestr sprzedaży z podziałem na kontrahentów.

Kartoteka kategorii

• Sprzedaż wg kategorii – drukuje (w zadanym okresie czasu) rejestr sprzedaży z podziałem na kategorie asortymentowe. Uwzględniane są z dokumentów handlowych tylko pozycje kartotekowe.