IMAG Windykator – informacje o produkcie

IMAG-SOFTWARE

IMAG Windykator

Windykacje

Aplikacja do wysyłania windykacji

Program WINDYKATOR jest rozszerzeniem dla programu WAPRO Mag i działa na wspólnej bazie danych. Główną funkcją oprogramowania jest windykacja w postaci wiadomości e-mail do klientów, którzy posiadają niezapłacone dokumenty handlowe. Aplikacja umożliwia podgląd aktualnego stanu dokumentów handlowych dla wszystkich kontrahentów.

Windykacja w postaci wiadomości e-mail
 Automatyczne uruchamianie windykacji
Współpraca z WAPRO Mag
Prowadzenie historii wysyłanych wiadomości
 Monitorowanie kontrahentów pod kątem niezapłaconych dokumentów handlowych

KATEGORIE: IMAG, POLECANE, OPROGRAMOWANIE IMAG

 

Zakres funkcjonalny

  • Integracja z programem WAPRO Mag
  • Dziennik podejmowanych akcji przez aplikację
  • Wysyłka wiadomości po kompletacji
  • Możliwa wysyłka do e-dokumentów w WAPRO
  • Integracja z firmami spedycyjnymi
  • Generowanie listów przewozowych
  • Obsługa wysyłki dokumentów handlowych
  • Obsługa zmiany statusu zamówienia
  • Obsługa wysyłki dokumentów magazynowych
  • Obsługa wysyłki zamień
  • Konfiguracja wydruków na stanowiskach
  • Konfiguracja warunków wydruków
  • Konfiguracja warunków wysyłki
  • Możliwość wysyłki listów przewozowych
  • Pobieranie załączników wysłanych na e-mail
  • Generowanie raportu mailowego
  • Konfiguracja drukarek
  • Możliwość wysyłki terminów realizacji
  • Konfiguracja wydruków (stanowiskowych włącznie)

Zalety oprogramowania

Automatyczne uruchamianie windykacji
Możliwość zarządzania automatycznym wysyłaniem windykacji do kontrahentów, Jest to funkcja, która w zależności od ustawień wysyła raz dziennie mail na podane adresy.

Konfiguracja monitorów
Umożliwi wybranie konkretnego czasu w którym wiadomość zostanie wysłana.

Konfiguracja szablonów
Szablony umożliwiają konfigurację wysyłanego maila. Pozwala to na dopasowanie wiadomości do potrzeb użytkownika. Istnieje możliwość dodania różnych szablonów do różnych grup klientów oraz form płatności.

Monitorowanie kontrahentów
Łatwy dostęp do listy kontrahentów posiadających niezapłacone dokumenty handlowe.

Dostęp do historii wiadomości
Zakładka historia zawiera informacje odnośnie wysyłanych wiadomości windykacyjnych.

Wymagania sprzętowe

Do prawidłowego działania oprogramowania należy spełnić poniższe wymagania sprzętowe oraz systemowe:
* Do działania aplikacji niezbędne jest również posiadanie aktualnej wersji oprogramowania WAPRO – starsze wersje programu mogą już nie być wspierane.

STANOWISKO – minimalne wymagania:

SYSTEM:               Windows 10 lub nowszy
PROCESOR:         1 GHz (kompatybilny z x86 lub x64)
GRAFIKA:             Karta XGA/XVGA (obsługująca 1023×768)
DYSK:                   Co najmniej 2GB wolnego miejsca
PAMIĘĆ RAM:     2GB RAM

SERWER – minimalne wymagania:

SYSTEM:               Windows 2012 R2
PROCESOR:         2 GHz (kompatybilny z x86 lub x64)
GRAFIKA:             Karta XGA/XVGA (obsługująca 1023×768)
DYSK:                   Co najmniej 2GB wolnego miejsca
PAMIĘĆ RAM:     2GB RAM
SERWER SQL:     2014 lub nowszy

Opis aplikacji

IMAG Windykator

Monity

Umożliwiają konfigurację czasu wysyłania maili do kontrahentów. Mechanizm
pozwala na dodanie konkretnego czasu w którym wiadomość zostanie wysłana.
MonityImag Windykator
Szablonyimag windykator

Szablon wiadomości e-mail

Szablony służą do konfiguracji wysłanego maila. Istnieje możliwość dopasowania różnych szablonów dla różnych grup klientów oraz dla różnych form płatności. Dostępny jest edytor szablonów, który pozwala na indywidualne dostosowanie wyglądu wysyłanych wiadomości.

Automatyczne uruchamianie windykacji

Automatyczne uruchamianie windykacji. Pozwala na codzienne wysyłanie maili o określonej przez użytkownika godzinie. Jest to bardzo przydatna i ułatwiająca funkcja.
Automatyczne uruchamianie windykacjiimag windykator
Monitorimag windykator

Monitor

Odpowiada za wyświetlanie listy kontrahentów, którzy posiadają niezapłacone dokumenty handlowe. Możliwe są do zastosowania filtry wpływające na wyświetlaną zawartość. Istnieje też opcja wyświetlania wielu numerów przesyłek jeśli z dokumentem handlowym powiązane jest więcej niż jedno zamówienie.

Wykluczenia

Ta zakładka pozwala na wgląd w listę kontrahentów wykluczonych z windykacji.
Wykluczeniaimag windykator
Historiaimag windykator

Historia

Zakładka zawiera log wysłanych wiadomości, co umożliwia sprawowanie kontroli przez użytkownika nad wysłanymi windykacjami.